Sabemos que dentro de um escritório, seja de uma empresa ou home office a organização de documentos é essencial para a rotina do local. E um dos móveis que pode contribuir e muito para isso é o arquivo de aço.
Já que ele é um móvel feito exclusivamente para isso! Uma das vantagens em optar por um arquivo de aço é que eles são fáceis para transportar, caso haja a necessidade de mudança.
Dentro do arquivo, você pode utilizar pastas suspensas para separar os arquivos, caixas organizadoras e até divisórias. As pastas suspensas podem ser uma mão na roda, já que assim que a gaveta é aberta elas estão a disposição e permitem uma maior facilidade. Elas podem ser organizadas por números, letras ou por tipo de arquivo.
Sendo assim, a única questão relacionada as pastas é que elas não são tão resistentes, caso você precise guardar uma grande quantidade de documentos na mesma categoria.
Nesse caso, as caixas organizadoras são uma ótima opção. Elas podem ser organizadas por tamanhos ou cores, e na tampa da mesma podem ser colocadas etiquetas para facilitar a identificação do conteúdo. Outra opção são as divisórias para as gavetas, elas também facilitam a organização de uma quantidade maior de documentos ou objetos.
A importância de manter seus documentos bem armazenados em um arquivo de aço
Apesar de toda tecnologia em que muitos documentos estão sendo digitalizados. Existem muitos tipos de documentos que apenas os originais têm validade. Por esse motivo, os armazene de forma segura.
E não é apenas isso, o arquivo de aço pode ser um auxiliar para organizar seu dia a dia. Você sabia que muitos comprovantes devem ser guardados por no mínimo 5 anos? Esses documentos incluem, contas de consumo e serviços, caso não tenha a comprovação anual de quitação de débitos, guarde todos os comprovantes.
O IPTU, IPVA, e todos os documentos para a declaração de imposto de renda, inclusive o comprovante da entrega, também devem ser armazenados por cinco anos.
Sem falar quando compramos um produto novo, além da nota fiscal é importante guardar a garantia por todo o período concedido pela empresa. Enfim, existem uma série de documentos que devem ser guardados por períodos determinados.
E para que você possa se organizar de uma forma eficaz os arquivos de aço podem ser uma solução extremamente eficaz!
Outra grande vantagem na utilização de um móvel de aço, é que o aço protege seus documentos contra umidade! Então já sabe, pensou em organizar seus arquivos, seja no escritório ou na sua residência umas das melhores opções de armazenamento é o arquivo de aço!